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Automatización de procesos: deja de hacer a mano lo que puede hacer solo

Cada vez que alguien en tu empresa copia un dato de un sitio a otro, genera un informe manualmente, o espera a que llegue un email para hacer algo, está haciendo el trabajo de una automatización que todavía no existe. Nosotros la construimos.

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Desde 1.500€ · Precio cerrado · 2-4 semanas para proyectos estándar
Ejemplos reales

¿Qué procesos automatizamos?

Alta de clientes y sincronización con CRM
Generación automática de facturas y albaranes
Envío de comunicaciones programadas por email o WhatsApp
Informes diarios/semanales generados y enviados automáticamente
Clasificación y enrutamiento de emails entrantes
Actualización de stock entre tienda online y almacén
Notificaciones de incidencias o alertas de umbral
Extracción de datos de documentos PDF (OCR + IA)
Gestión automatizada de pedidos de proveedores
Recordatorios y seguimiento de impagos
El proceso

Cómo es el proceso

1

Mapeo del proceso

1-2 días

Analizamos cómo se hace el proceso hoy: quién lo hace, cuánto tarda, qué herramientas usa, dónde están los cuellos de botella y los errores.

2

Diseño del flujo automatizado

2-3 días

Diseñamos la automatización completa, con todas las ramas lógicas, validaciones y manejo de errores. Te lo presentamos antes de codificar.

3

Desarrollo e implantación

1-2 semanas

Construimos el flujo, lo conectamos con tus sistemas actuales y lo probamos exhaustivamente con datos reales de tu empresa.

4

Entrega y formación

1-2 días

Entregamos con documentación completa y una sesión de formación para que tu equipo entienda cómo funciona y cómo monitorizarlo.

Stack técnico

Herramientas con las que trabajamos

Usamos las herramientas más apropiadas para cada caso.

n8n

Para flujos complejos con lógica avanzada. Open source, desplegado en tu infraestructura si lo prefieres.

Make (Integromat)

Para integraciones rápidas entre apps SaaS. Más de 1.000 conectores disponibles.

Python

Para automatizaciones que requieren procesamiento de datos, OCR, IA o lógica de negocio compleja.

Zapier

Para empresas que prefieren una herramienta sin código y gestionable por el propio equipo.

Mantenimiento

¿Quién se encarga de que siga funcionando?

Nosotros. Una automatización no es un proyecto que se entrega y se olvida — es un sistema vivo que depende de APIs, credenciales y herramientas que cambian. Cuando algo falla, te enteramos antes de que lo note tu equipo.

Todos nuestros flujos incluyen alertas automáticas de error. Si un nodo falla a las 3 de la madrugada, nos llega una notificación en tiempo real y lo resolvemos sin que tengas que hacer nada.

Planes de mantenimiento mensual

Básico
150€/mes

Para: 1-2 flujos simples sin integraciones críticas

  • Hosting del flujo en servidor gestionado
  • Alertas de error en tiempo real
  • Corrección de fallos en menos de 24h
  • 1 ajuste menor al mes
Estándar
300€/mes

Para: 3-5 flujos con integraciones entre sistemas

  • Todo lo del plan Básico
  • Actualizaciones controladas y probadas
  • Corrección de fallos en menos de 8h
  • Hasta 3 ajustes al mes
  • Informe mensual de actividad
Avanzado
500€/mes

Para: Flujos críticos para la operativa del negocio

  • Todo lo del plan Estándar
  • Respuesta en menos de 2h
  • Ajustes ilimitados
  • Reunión mensual de revisión
  • Prioridad en nuevos desarrollos

El mantenimiento es opcional. Si prefieres gestionar los flujos internamente, te entregamos la documentación completa y la formación necesaria para hacerlo.

Preguntas frecuentes

Solo necesitas tener procesos repetitivos y alguna herramienta digital (email, CRM, ERP, hoja de cálculo). No necesitas departamento de IT ni infraestructura especial. Trabajamos con lo que ya tienes.

Los flujos incluyen manejo de errores y alertas. Si algo falla, recibes una notificación inmediata. Durante los primeros 30 días (o 60 en proyectos cerrados) nos encargamos de cualquier ajuste sin coste adicional.

En muchos casos, sí. Primero digitalizamos el proceso (por ejemplo, creando un formulario web que reemplaza un papel) y después lo automatizamos. Lo evaluamos en la auditoría gratuita.

Depende del proceso. En nuestros proyectos, la media es de 8 a 25 horas semanales recuperadas por automatización implantada. El ROI suele ser positivo en el primer mes de funcionamiento.

En la mayoría de los casos, sí. Si tu software tiene API o exporta a Excel/CSV, podemos integrarlo. Si no, lo evaluamos en la auditoría para ver las alternativas disponibles.

¿Listo para automatizar tu primer proceso?

La consulta inicial gratuita nos ayuda a identificar qué automatizar primero y estimar el ROI exacto para tu empresa.