Automatización para despachos: menos papeleo, más tiempo para tus clientes
Los despachos de abogados, gestorías y consultoras tienen un problema común: demasiado tiempo administrativo. Altas de clientes, recopilación de documentación, seguimiento de expedientes y recordatorios de vencimientos. Todo eso se puede automatizar.
Qué automatizamos en tu despacho
Alta de nuevos clientes
Formulario web → recopilación de documentación → creación en CRM → asignación al profesional → envío de contrato para firma digital. Todo automático.
Seguimiento de expedientes
Recordatorios automáticos al cliente cuando falta documentación. Notificaciones internas de vencimientos y plazos.
Gestión de citas
Reserva online, confirmaciones y recordatorios automáticos por email y WhatsApp.
Atención al cliente con IA
Agente que responde consultas frecuentes sobre estado del expediente, documentación necesaria, horarios y honorarios.
Gestión documental
Clasificación automática de documentos recibidos por email, extracción de datos clave y archivo en la carpeta correcta.
Alertas de vencimientos
Notificaciones automáticas de plazos fiscales, renovaciones de contratos, vencimientos de licencias y fechas críticas.
Gestoría de 12 personas: del alta manual al onboarding automatizado
Una gestoría con 15-20 nuevas altas de clientes al mes tenía a una administrativa dedicando entre 6 y 8 horas semanales a tareas completamente manuales: recopilar documentación por email, crear el expediente en A3 Gestión, preparar el contrato, enviarlo para firma y hacer seguimiento.
Implantamos un flujo automatizado en n8n: el cliente rellena un formulario web, el sistema crea automáticamente el expediente en A3, genera el contrato personalizado, lo envía a firma digital y notifica al gestor asignado con todo listo.
Añadimos un agente de IA en WhatsApp que responde consultas de estado de expediente las 24 horas, sin consumir tiempo del equipo.
Servicios más usados en despachos:
Preguntas frecuentes
Trabajamos con los principales software del sector: Lexnet, GestorPlus, A3, Sage Despachos, entre otros. Evaluamos la integración posible en la auditoría gratuita.
Toda la arquitectura se diseña para cumplir con el RGPD. Los datos se procesan dentro de la UE, se firman los acuerdos de tratamiento necesarios y el despacho mantiene el control total sobre sus datos.
Sí, si lo conectamos a tu sistema de gestión. El agente puede consultar el estado actual del expediente y transmitírselo al cliente de forma segura, sin revelar información confidencial de otros clientes.
Mínimo. Necesitamos 2-3 sesiones de trabajo con la persona que mejor conoce los procesos (1-2h cada una). El resto lo hacemos nosotros, sin interrumpir la operativa diaria del despacho.
Sí. Integramos con plataformas de firma digital reconocidas legalmente en España (como Signaturit o DocuSign). El cliente recibe el contrato, lo firma online y el despacho recibe el documento firmado archivado automáticamente.
Tu equipo merece dedicar su tiempo a asesorar, no a gestionar papeles
Cuéntanos cómo funciona el proceso de alta o seguimiento en tu despacho. En 48 horas te decimos exactamente qué podemos automatizar.